CMS資料保留政策：表單、草稿與媒體應保留多久
月結前要清理多年草稿、表單和媒體檔，時間很趕，但不能以「全部刪掉」代替資料保留政策。不同資料的用途、核實需要和交接價值不同，必須先定可行的保留與刪除節奏。 本文整理資料類別、保留期與刪除責任的資料準備、前後台規則、技術取捨、例外處理、驗收與移交，讓團隊可在動工前定出可核實的範圍與責任。
閱讀全文 →CMS內容到期提醒：避免舊活動與失效資料長期留站：年初規劃先確認目標與優先次序
一個過期活動留在網站多一日，不只影響內容；它會增加客服解釋、改頁、廣告承接和品質檢查的時間成本。計算這類成本時，最重要不是金額，而是能否在失效前把責任交到對的人手上。 本文整理內容期限、核實日期與提醒責任的資料準備、前後台規則、技術取捨、例外處理、驗收與移交，讓團隊可在動工前定出可核實的範圍與責任。
閱讀全文 →CMS後台無障礙設計：讓不同編輯者都能完成任務
同一後台若要由中英內容團隊共同使用，無障礙不只關乎前台語言；欄位名稱、焦點、操作回饋和批量工作都必須讓不同使用習慣的編輯者能安全完成。 本文整理後台鍵盤、讀屏與可理解操作的資料準備、前後台規則、技術取捨、例外處理、驗收與移交，讓團隊可在動工前定出可核實的範圍與責任。
閱讀全文 →CMS使用紀錄：哪些操作值得留下可追溯記錄
一個看似輕微的批量改動，至少會帶出三個問題：誰做、改了甚麼、能否還原；若後台只留下「已更新」提示，團隊無法從紀錄判斷是否要修正前台內容。 本文整理後台操作、事件範圍與還原責任的資料準備、前後台規則、技術取捨、例外處理、驗收與移交，讓團隊可在動工前定出可核實的範圍與責任。
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